Руководство экспонента,участника конференций, медиа и прессы, сторонних застройщиков — NEVA

Руководство экспонента,участника конференций, медиа и прессы, сторонних застройщиков

 

1.  ОБЩИЕ ВОПРОСЫ:

ТЕЛЕФОНЫ ДИРЕКЦИИ ВЫСТАВКИ В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ С 15 по 22 СЕНТЯБРЯ 2017 года

(812) 383-16-16  (812) 383-16-17

Место проведения выставки и адрес: конгрессно-выставочный центр ЭКСПОФОРУМ, Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 64, корп. 1, павильоны F и G

 

Даты и время монтажа, работы, посещения, демонтажа выставки и заезда экспонентов

Работа Выставки для посетителей:   19-21 сентября 2017 г. с 10.00 до 18.00 ч.

                                                                        22 сентября 2017 г. с 10.00 до 15.00ч.

Вход на выставку осуществляется: по пригласительным билетам, бейджам различных категорий, выпускаемых Организатором, ВИП-картам «ЭкспоФорум-Интернэшнл», удостоверениям представителей дипломатического корпуса, государственных органов (федеральных и органов любых субъектов РФ и иностранных государств) и структур, приравненных к ним, а, так же, по платным билетам Устроителя, продаваемых в кассах МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ, стоимость которых устанавливается в размере 150 рублей за 1 входной билет.

Работа Выставки для участников:        19-21 сентября  2017 г. с 09.00 до 18.00 ч.

                                                                          22 сентября 2017 г. с 09.00 до 16.00 ч.

Монтаж Выставки:

в павильонах № F и G:              15-17 сентября 2017 г. с 09.00 до 22.00 ч.
                                                         18 сентября 2017 г. с 09.00 до 24.00 ч.
                                                         19 сентября 2017 г. с 09.00 до 10.00ч.
                                                         (с разрешением   доступа по монтажным пропускам).

Заезд экспонентов:                   15-17 сентября 2017 г. с 09.00 до 22.00ч.
                                                         18 сентября 2017 г. с 09.00 до 24.00ч.
                                                         19 сентября 2017 г. с 09.00 до 10.00ч.   
 
Завоз и заезд с тяжёлым и крупногабаритным оборудованием (включая натурные образцы контейнеров и экспозиций в них, судовые и иные двигатели и подруливающие устройства, интегрированные судовые мостики и их оборудование, габаритные электрические шкафы и пульты, антенны и радары, оборудование тренажёров, сварочные столы , натурные образцы судов,  и иное тяжелое и\или негабаритное оборудование и прочее) после предварительного согласования  технической возможности экспонирования данных образцов с ОТК Выставочного Комплекса через Дирекцию «НЕВА-2017», завозятся в первый день монтажа выставки 15.09.2017 г. Предварительно требуется оформить заказ на разгрузку данных образцов , подтвердить сроки и техническую схему разгрузки у ООО «ПАН БАЛТ-Сервис»

Схема движения грузового транспорта с экспонатами участников выставки на территории комплекса на монтаже\демонтаже, место Сервис-Бюро и Дополнительного Сервис-Бюро(при въезде на комплекс) для получения пропусков на автомашины участников на въезд и выезд



Демонтаж Выставки:                              с 17.00 ч. 22 сентября 2017 г. до 24.00ч. 24 сентября 2017 г.
                                                                     (в круглосуточном режиме).

Монтажные пропуска на заезд\выезд экспонентов:


получаются в Сервис-Бюро выставочного комплекса в рабочее время с 09.00 до 18.00 с 15.09 2017 по 24.09.2017 ежедневно

Монтажные пропуска на аккредитованных сторонних застройщиков стендов :получаются после аккредитации таких застройщиков в «ЭФ-Дизайн»

2.КАК ДОБРАТЬСЯ ДО ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ:

Транспортное обеспечение участников и посетителей выставки автобусами «ЭКСПОФОРУМ» в период с 19.09.2017 г. по 22.09.2017 г.

на следующих условиях: перевозка пассажиров осуществляется по следующему маршруту:

- станция метро Московская -  КВЦ «ЭкспоФорум» - Станция метро Московская. Интервал движения в 30 минут с 9.30 до 19.00 час.

Расписание движения автобусов производится согласно графику движения с 09.30 до 19:30. Остановка общественного транспорта у дома №197 по Московскому проспекту. Интервал движения – от 15 до 30 минут в зависимости от мероприятия

Общественный транспорт: Автобус № 187a.Маршрут осуществляется только в дни проведения мероприятий. Остановка автобуса – у входа в пассаж. Интервал движения: с 8:45 до 19:00, каждые 16-18 минут. Стоимость проезда: 40 рублей, включая все льготы, предусмотренные законодательством.

Маршрутное такси № К-545, № К-299. Автобус № 187. Маршрут осуществляется ежедневно вне зависимости от наличия мероприятия в комплексе. Остановка – на Петербургском шоссе, 7 минут пешком до входа в пассаж.

                                                                    Расписание движения бесплатных автобусов ЭКСПОФОРУМ на выставку НЕВА-2017

                                                                                                                            c 15.09 по 24.09.2017г.


15.09.2017:
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
8.45 часов;
КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
 20.10 часов;

16-17.09.2017
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
8.30,8.45 часов;
КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
 20.10 часов;

18.09.2017
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
 8.45 часов;
КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
 20.10, 22.10 часов;

19.09.2017 (ост. пав. Н, КЦ):

Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
8.45 часов;
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
           Интервал движения 20 минут с 09.00 до 18.20 час.

КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
 20.10, 22.10 часов
 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
(городской автобусный маршрут № 187А)
Интервал движения 16-18 минут с 8.45 до 19.00 час. Стоимость проезда 40 руб.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20.09.2017 (ост. пав. Н, G, F, КЦ):
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
8.45 часов;
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
           Интервал движения 15 минут с 09.00 до 12.00 час.
           Интервал движения 20 минут с 12.00 до 18.00 час.


КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
18.20, 18.40, 19.00, 19.30,20.00, 20.30,21.00, 21.30 часов
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
(городской автобусный маршрут № 187А)
Интервал движения 16-18 минут с 8.45 до 19.00 час. Стоимость проезда 40 руб.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

21.09.2017 (ост. пав. Н, G, F, КЦ):
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
8.45 часов;
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
           Интервал движения 20 минут с 09.00 до 18.00 час.
КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
18.20, 18.40, 20.10 часов
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
(городской автобусный маршрут № 187А)
Интервал движения 16-18 минут с 8.45 до 19.00 час. Стоимость проезда 40 руб.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

22.09.2017 (ост. пав. Н, G, F, КЦ):
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
8.45, часов;
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
           Интервал движения20 минут с 09.00 до 18.20 час.

КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
20.10, 22.10 часов;
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
(городской автобусный маршрут № 187А)
Интервал движения 16-18 минут с 8.45 до 19.00 час. Стоимость проезда 40 руб.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

23-24.09.2017:
Станция метро Московская - КВЦ ЭкспоФорум
8.30, 8.45 часов;
КВЦ ЭкспоФорум - Станция метро Московская
 20.10 часов;

                                                                                                               СХЕМА ПРОЕЗДА НА ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС "ЭКСПОФОРУМ"

                                       

                                                              Проложить маршрутКоординаты местоположения : 59.76351, 30.35746

3. РЕГИСТРАЦИЯ, БЕЙДЖИ, ПРОПУСКА НА АВТОМОБИЛИ И ПАРКОВКА

Настоящее действительно только для участников, оформивших участие через Российскую Дирекцию «НЕВА-2017» в лице АО «Транстех Нева Эксибишнс»

3.1. Бейджи «УЧАСТНИК», «ПРЕССА», выдаются с 15.09.2017 по 22.09.2017 в рабочее время с 09.00 до 18.00 в Сервис-Бюро на КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» по спискам предприятий-участников, имеющихся на сайте выставки «НЕВА-2017» в разделах «Участники» и «Медиа». Бейджи категории «ПРЕССА» так же выдаются представителям СМИ в IPDC-Международном центре распространения прессы\Пресс-Офисе выставки. Бейджи категории «УЧАСТНИК КОНФЕРЕНЦИИ» выдаются в местах регистрации участников программы конференций, заседаний, круглый столов Организаторами\ Администраторами у Конференц-залов выставочного центра, галерея Пассажа, 2 этаж,  в момент регистрации.

Бейджи не именные, категорий «УЧАСТНИК», «УЧАСТНИК КОНФЕРЕНЦИИ», «ПРЕССА», выдаются явочным порядком по прибытии, заранее направлять какие-либо списки на их получение, а также предъявлять какие-либо документы, доверенности и прочее не требуется. Бейджи входят в Регистрационный сбор по выставке и выдаются в разумных количествах без ограничений.

Бейжджей категории «ВИП» или иных категорий, кроме «ОРГАНИЗАТОР»  на выставках «НЕВА» не имеется

3.2. Пропусков на парковку легковых автомобилей \автобусов централизованной доставки делегаций участников и посетителей на период проведения выставки не требуется, парковка на парковочных местах ВК «ЭКСПОФОРУМ» для легковых автомобилей участников и посетителей в дни и в часы работы выставки бесплатная

4. ПЕЧАТНЫЙ И ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГИ ВЫСТАВКИ

Выдаётся по списку предприятий-участников выставки, имеющемуся на сайте выставки в разделах «Участники» и «Медиа» в Сервис-Бюро КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» с 19.09.2017 года по 22.09.2017 только по 1-му экземпляру на каждое предприятие-участника. Стоимость 1 экземпляра каталога входит в стоимость Регистрационного сбора по выставке. Для посетителей выставки и дополнительно для участников электронная версия в формате PDF печатного каталога и электронный алфавитный список участников будет доступен на сайте выставки.


5. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ И ПЛАТНЫЕ БИЛЕТЫ НА ПОСЕЩЕНИЕ

Пригласительные билеты на посещение выставки являются многократными и действуют на весь период работы выставки, данные билеты выдаются только предприятиям-участникам, имеющим стенды(экспозиции) на выставке для приглашения партнёров на посещение своего стенда(экспозиции) в количестве 20 штук на 1 предприятие-участника.


Для иных посетителей, не получивших по рассылке предприятий-участников и не имеющим пригласительного билета, посещение выставки организуется в дни и часы её работы в свободном режиме на основании покупки разового платного билета стоимостью 150 рублей явочным порядком по их прибытии на выставку в кассах на территории ВК «ЭКСПОФОРУМ» в период и в часы работы выставки:

19-21 сентября 2017 г. с 10.00 до 18.00 ч.
22 сентября 2017 г. с 10.00 до 15.00ч.

Платные разовые билеты заранее не продаются

6. МЕДИА-ПАРТНЁРЫ И ПРЕССА

6.1. Бейджи категории «ПРЕССА» и пропуска на завоз материалов (печатной продукции) выдаются Медиа-партнёрам в Сервис-Бюро ВК «ЭКСПОФОРУМ» по списку Медиа-партнёров, имеющемся на сайте «НЕВА-2017» в рубрике «МЕДИА» с 15.09.2017 по 22.09.2017 явочным порядком по прибытии, заранее направлять какие-либо списки на их получение не требуется. Бейджи выдаются в разумных количествах без ограничений. Так же указанные бейджи можно получить с 19.09.2017 по 22.09.2017 в Пресс-центре выставки, расположенном у Международного стенда Организаторов-Dolphin Exhibitions Ltd. Там же можно получить 1 экземпляр печатного каталога выставки на одного Медиа-партнёра.

6.2. Только Медиа-партнёры по списку Медиа-партнёров партнёров, имеющемся на сайте «НЕВА-2017» в рубрике «МЕДИА», имеют право распространять свои издания через Международный стенд распространения прессы (International Press Distribution Center-IPDC), организованный Международными Организаторами выставки-Dolphin Exhibitions Ltd- и Российскими Организаторами- «Транстех Нева Эксибишнс», для чего необходимо обратиться непосредственно в Пресс- центр
              
6.3. Иные СМИ, не являющиеся Медиа-партнёрами, имеют право получить бейджи категории «ПРЕССА» в Сервис-Бюро ВК «ЭКСПОФОРУМ» или Пресс-центре выставки для бесплатного посещения выставки в дни и часы её работы с 19 по 22 сентября 2017 г. без права распространения своих печатных изданий или иной продукции

7. ПРОГРАММА ВЫСТАВКИ, КОНФЕРЕНЦИИ, СЕМИНАРЫ

Участие в программе мероприятий производится на основании предварительной регистрации непосредственно у Организаторов мероприятий и на условиях Организаторов.

Программа выставки и конференции с контактами Организаторов мероприятий доступна на сайте выставки в разделе «ПРОГРАММА».

Для прохода к конференц-залам, лифтам и лестницам к залам через стеклянный пассаж КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» билеты на выставку не требуются, проход до места регистрации у конференц-залов свободный

 

 

8. ЗАСТРОЙКА ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ

Представителей Генерального застройщика выставки – ООО «ЭКСПОФОРУМ-Дизайн» ( «ЭФ-Дизайн»)можно найти в период монтажа и работы выставки на ВК « ЭКСПОФОРУМ» по телефонам:

Строительство нестандартных, индивидуальных, эксклюзивных стендов

Ольга Циколия

Исполнительный директор ЭкспоФорум-Дизайн
тел. моб.+7 (931) 351-22-02+7 (911) 090-69-59
tsikoliya@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru

Строительство стандартных и улучшенных стандартных (стандарт+) стендов

Антон Васильев

Менеджер проектов
тел. раб. + 7 (812) 245 04 44, доб. 471
моб. + 7 (931) 351 22 28,
neva2017@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru


Ирина Григорьевых

Менеджер проектов
тел. раб. + 7 (812) 245 04 44, доб. 479
моб. + 7 (931) 350 09 01
neva2017@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru 

Порядок прохождения технического контроля и получения акта допуска  сторонними застройщиками и участниками выставки, застраивающими стенды самостоятельно  в
МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» на выставке "НЕВА-2017"

1.    Подать в электронном виде в отдел технического контроля в ООО «ЭФ-Дизайн» документацию  по перечню согласно пункта  3.2. «Положения о техническом контроле  ООО «ЭФ-Интернэшнл» на территории МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ», опубликованному на сайте ООО «ЭФ-Дизайн» в разделе «Технический контроль»
Контактная информация:
•    otk@ef-design.ru
•    otk1@ef-design.ru

2. Заключить договор на технический контроль с ООО «ЭФ-Дизайн» и оплатить счет за услуги по техническому контролю .

3.  После согласования документации в рабочем порядке-  ответственному сотруднику от организации прибыть в ОТК ООО «ЭФ-Дизайн» (5 эт. Конференц центра, помещение 5.02, единственное здание с полностью стеклянным фасадом, выходящее на Петербургское шоссе) в первый день монтажа (если ранее – по дополнительному согласованию) и передать в специалистам ОТК ООО «ЭФ-Дизайн» оригиналы на бумажных носителя, заверенные печатью  и подписью руководителя организации:
- Копии уставных документов
- Копии документов по организации (ISO, Страховка, удостоверений)
- Подписанные оригиналы заполненных форм и бухгалтерских документов (Акт оказанных услуг, договор)
 Обменяться документами с сотрудником ОТК (Салямов Эрик, Любушкин Игорь)

4. Получить по роспись Акт допуска к производству монтажных работ.

5. Актом допуска проследовать в сервис-бюро (Пассаж между павильонами F и G, за гардеробом), получить там пропуски на людей и машины (на машины заполняются непосредственно в Сервис-бюро, необходимы ФИО водителя и ГРЗ автотранспорта)

6. Выдать пропуски сотрудникам и водителям, заехать в нужный павильон на монтаж. 

7. Обратиться к администратору павильона, для того чтобы уточнить местоположение пятна застройки

8. Начать производить строительно-монтажные работы.

9. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ ТАРЫ И ЭКСПОНАТОВ

Представителей указанной структуры в лице ПАНБАЛТ-Сервис  можно найти в период монтажа, работы и демонтажа выставки на КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» по телефонам:

Тел.:+ 7 (812) 322 60 38, 322 60 34

E - mail: info@pbs.spb.ru

Андрей Алексеевич Галкин

начальник отдела экспедирования выставочных грузов

ООО "ПАН-БАЛТСервис"
тел. +7 ( 812 ) 322 60 34
моб. т.  + 7 921 964 30 39
e-mail: galkin@pbs.spb.ru

Гришина Светлана Николаевна    моб. т     + 7 921 079 85 74
Беляев Владимир Викторович     моб. т     + 7 921 996 17 50

10. ПОЗДНИЕ ЗАКАЗЫ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА И РАБОТЫ ВЫСТАВКИ, ВКЛЮЧАЯ ПРОДЛЕНИЕ РАБОТЫ ПАВИЛЬОНОВ

Принимаются с 15.09.2017 с наценкой за срочность только в случае возможности их технического исполнения напрямую МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в лице Устроителя- ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл» - на условиях Устроителя в Сервис-Бюро Выставочного Комплекса

 

 

С 16 августа 2017 года Дирекция выставки открыла традиционный сбор заявок на бронирование выставочной площади на выставку и конференцию «НЕВА-2019», которая состоится в Санкт-Петербурге на МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в период с 17 по 20 сентября 2019 года

СДЕЛАЙТЕ СВОЙ ШАГ В БУДУЩЕЕ НА «НЕВА-2017»- ЗАБРОНИРУЙТЕ ЗАРАНЕЕ ПРИОРИТЕТНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ И КОНФЕРЕНЦИИ «НЕВА-2019»

Заявка на предварительное бронирование площади на «НЕВА-2019» доступна для скачивания на сайте выставки с данной активной строки


Заявку можно заполнить надлежащим образом и подать:

- в Дирекцию выставки во время проведения «НЕВА-2017» в офис Российской Дирекции выставки в лице АО «ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС» у входа № F3 со стороны пассажа в павильон F с 19 по 22.сентября 2017 г

- Направив скан подписанной заявки по электронной почте ttn@peterlink.ru,указав в теме сообщения: НЕВА-2019

 -Письмом или курьером в оригинале в постоянный офис ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС  по окончании  демонтажа выставки с 25.09.2017г.

* Данное предложение действительно до 30 марта 2018 года и не распространяется на предприятия, в одностороннем порядке отказавшихся от участия в «НЕВА-2017» после подачи предварительной заявки или Договора-заявки на участие в выставке «НЕВА-2017» или имеющих по ней непогашенные задолженности

 

При поддержке:

  • Под эгидой Морской Коллегии при Правительстве РФ
  • Министерство транспорта РФ
  • Министерства промышленности и торговли
  • Федеральное агентство по рыболовству
  • МИД РФ
  • Правительство Санкт-Петербурга
  • При поддержке Морского Совета при Правительстве Санкт-Петербурга
  • ТПП РФ
  • Объединенная судостроительная корпорация
  • Ассоциация морских торговых портов
  • РОССИЙСКАЯ ПАЛАТА СУДОХОДСТВА
  • Союз производителей нефтегазового оборудования
  • Ассоциация "ГЛОНАСС/ГНСС-Форум"
  • International Association of Ports and Harbors (IAPH)
  • СОЮЗ ТРАНСПОРТНИКОВ РОССИИ
  • Альянс Сварщиков
  • Центр стратегических оценок и прогнозов
  • ТССЗ
  • Арктический экспертный совет

Спонсор: Акционерное общество «Зеленодольский завод имени A.M. Горького»

  • Акционерное общество «Зеленодольский завод имени A.M. Горького»

Генеральный информационный партнёр: «Морское Информационное Агентство»

  • Морское Информационное Агентство

Генеральный застройщик выставки: Компания «ЭФ-Дизайн»

  • Компания «ЭФ-Дизайн»
Юбилейный год\Special Occasion